Conseguir que sesenta minutos
sean más productivos que dos horas es posible. Organizar tus tareas y diseñar
‘colchones’ de tiempo para imprevistos reducirá tu estrés y te hará más eficaz.
“La vida es aquello que te va sucediendo mientras
estás ocupado haciendo otros planes”. Esta frase, que se atribuye a John
Lennon, define buena parte del tiempo que vas a emplear en leer este artículo
con una diferencia sustancial: aquí no se trata de hacer planes, sino de
aplicarlos para que la vida, el tiempo, además de suceder tenga sentido.
Gustavo Piera, presidente de CRM, ha puesto en práctica esta filosofía y la
desmenuza en El arte de gestionar el tiempo (Ed. Alienta). “Lo que hace
diferente a una persona de otra no es el tiempo, sino cuánto tiempo utiliza y
cómo”, dice. La afirmación, que parece sencilla, está llena de contenido e
invita a más de una reflexión. Porque, en este caso, no se habla de los
ladrones del tiempo, sino de cómo aniquilarlos. “El tiempo no existe, es una
medida de tu vida. Siempre tratamos de buscar la varita mágica pero no existe.
Cada persona tiene una vida diferente y debe construirla y no hacer lo que se
va encontrando por el camino”, afirma este navegante transoceánico.
DETENTE
Aunque resulte paradójico, lo primero que tienes
que hacer para no perder ni un minuto más es parar. Piera comenta que “eso de
‘levántate y anda’ no vale para hacer bien las cosas. Es necesario parar,
pensar, analizar, decidir y empezar y andar. Si se hacen las cosas de forma
precipitada se trabaja más y se va en sentido contrario. Hay que tener muy
claro cuál es el objetivo y encontrar los medios para alcanzarlo”.
QUIERO, NO TENGO
Diferenciar entre el ‘quiero’ o ‘tengo’ que
hacer, es otro de los trucos para marcar tu norte y no desperdiciar esfuerzos.
Juan Antonio Fernández, socio de 3weeksconsulting, recuerda que “aquellas
actividades que tenemos que hacer nos producen obligación, y en función de lo que
perdamos si no lo efectuamos, decidiremos hacerlo o no. En cambio aquello que
queremos hacer, provoca acción, movimiento y emoción de satisfacción por
conseguirlo”. Piera también apuesta por esta pasión para disfrutar de lo que
hacemos y da las pistas: “Conviene tener una reunión con uno mismo y construir
la vida que uno quiere vivir. Como en la navegación, hay corrientes que te
desvían del rumbo establecido. No tiene por qué suceder nada si esos pequeños
giros no te alejan definitivamente del destino que te has marcado”. Añade que
“la gente que se deja llevar no tiene ni el coraje, ni la humildad para darse
cuenta de que la vida es suya y que hace falta cierta disciplina para conseguir
lo que se quiere”.
TUS INTENCIONES
La mayoría de las veces que dices que lo vas a
intentar, quiere decir que lo dejas para mañana. Ian Cooper afirma en su libro,
Dueño del tiempo (Ed. Empresa Activa), que si se dejan para mañana las cosas
que se pueden hacer hoy -el 20% de las personas padece esta enfermedad
crónica-, se demora pagar facturas, incluso si se tiene dinero, se pierde la
oportunidad de comprar cosas cuando se puede hacer un buen negocio. Imagina lo
que sucederá si pospones algo que te serviría para avanzar más rápido. Según
Piera, “cambiar intenciones por acciones” es la clave.
¿URGENTE?
Distinguir entre lo urgente y lo importante
también es parte de este juego para no perder ni un minuto. Clasificar las
tareas de esta manera y especificar el tiempo aproximado para su realización
“facilitará tu planificación, organización y plan de acción. A aquellas tareas
no importantes, deberíamos dedicarles el mínimo tiempo posible ya que no están
ligadas a nuestros objetivos, a nuestros quieros”, señala Fernández, para quien
planificar la semana y revisar los avances “hace que nos sintamos de una u otra
manera. Y, cuando lo consigas, date un capricho. Si no es así, analiza las
causas para evitarlas más adelante”.
DECIR ‘NO’
¿Sabes decir ‘no’? A menudo resulta inevitable
caer en la tentación de echar una mano a un compañero, o dejar de lado lo
importante por hacer algo que es totalmente accesorio pero requiere menos
esfuerzo. Fernández afirma que “decir ‘no’ desde la asertividad, empatía y
diplomacia es uno de los factores que más nos podría ayudar para gestionar
nuestro tiempo de una manera más eficiente. Unido al pragmatismo, ser concretos
e ir al grano. Muchas veces dedicamos mucho tiempo en el perfeccionismo, las
distracciones, el detalle o el micromanagement. Éstos temas hacen que
podamos desviarnos de nuestros objetivos”.
No hay comentarios:
Publicar un comentario